全體教職工：

為進一步簡化財務(wù)報銷流程，提高財務(wù)報銷效率，計劃財務(wù)處對2025年度財務(wù)報銷流程進行調(diào)整和優(yōu)化。

一、撤銷“經(jīng)費申請”，直接使用“網(wǎng)上報銷”

1.經(jīng)費報銷

選擇“武威職業(yè)學(xué)院經(jīng)費報銷單”，在【報銷明細】界面，點擊【指標(biāo)ID】，選擇指標(biāo)，其中橫向技術(shù)服務(wù)、社會培訓(xùn)或者其他專項，選擇相應(yīng)的項目指標(biāo)，一般經(jīng)費報銷選擇業(yè)務(wù)費指標(biāo)，二級經(jīng)費選擇二級經(jīng)費指標(biāo)。據(jù)實填寫報銷金額，報銷所需的附件材料一次性上傳，以線下的預(yù)算請示、會議紀(jì)要、項目任務(wù)書等作為經(jīng)費報銷的事前審批附件，報銷金額不能大于事前審批附件中的預(yù)算金額。

2.差旅費報銷

選擇“武威職業(yè)學(xué)院差旅費報銷單”，在【報銷明細】界面，點擊【指標(biāo)ID】，選擇指標(biāo)，其中橫向技術(shù)服務(wù)、社會培訓(xùn)或者其他專項，選擇相應(yīng)的項目指標(biāo)，一般經(jīng)費報銷選擇差旅費指標(biāo)。據(jù)實填寫行程日期、地址、人員類別、報銷金額等，報銷所需的附件材料一次性上傳，以O(shè)A系統(tǒng)出差審批單作為差旅費的事前審批附件，報銷金額不能大于事前審批附件中的預(yù)算金額。

二、其他報銷注意事項

1.報銷系統(tǒng)中，帶“*”項目為必選或必填項；

2.發(fā)票（包括車票）通過標(biāo)題欄“發(fā)票”選擇“OCR上傳”，發(fā)票上傳后，勾選發(fā)票，點擊“發(fā)票驗真”“使用”；

3.在【結(jié)算方式】界面，結(jié)算方式一般選擇“轉(zhuǎn)賬”，部分存在借款的單據(jù)，選擇“沖銷借款”，收款人、開戶銀行、銀行賬號信息務(wù)必準(zhǔn)確，開戶銀行要具體到網(wǎng)點支行。

4.經(jīng)費報銷中，存在資產(chǎn)購置的，在【資產(chǎn)清單】界面，據(jù)實填報資產(chǎn)信息。

5.橫向技術(shù)服務(wù)項目資金到賬后，將項目名稱、金額、項目負責(zé)人、所在部門信息報科技處，科技處工作人員統(tǒng)一匯總后定期報工程師，從系統(tǒng)后臺添加項目指標(biāo)。社會培訓(xùn)項目資金到賬后，將項目名稱、金額、項目負責(zé)人、所在部門信息報考試培訓(xùn)中心，考試培訓(xùn)中心工作人員統(tǒng)一匯總后定期報工程師，從系統(tǒng)后臺添加項目指標(biāo)。

6.經(jīng)辦人關(guān)注審核流程，當(dāng)審核流程到“財務(wù)審核”時，打印票據(jù)粘貼單，將事前審批附件和其他報銷所需的原始憑證、附件材料粘貼好，交計劃財務(wù)處審核人員審核。

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